Зачем нужен приказ директора
Приказ выполняет несколько важных функций:
- Юридическое оформление поездки. Приказ делает выезд официальным мероприятием школы
- Назначение ответственных лиц. Чётко определяет, кто отвечает за детей, кто сопровождает
- Распределение обязанностей. Фиксирует задачи каждого участника
- Защита педагогов. Педагоги действуют на основании приказа, следовательно, в рамках служебных обязанностей
- Защита школы. При возникновении претензий приказ подтверждает, что школа действовала в соответствии с требованиями
Законодательная база
Требование об оформлении приказа основывается на:
- ФЗ «Об образовании» — школа несёт ответственность за жизнь и здоровье учащихся во время образовательного процесса
- Трудовой кодекс РФ — педагоги выполняют служебные обязанности на основании приказа работодателя
- Устав школы — обычно содержит положение о порядке организации выездных мероприятий
- Постановление Правительства № 1177 — об организованной перевозке групп детей
Обязательные пункты приказа
| Пункт приказа | Что указывать |
|---|---|
| Заголовок | «О выезде школьной группы в г. Москву» |
| Дата и номер | Дата издания приказа, регистрационный номер |
| Цель поездки | Образовательная экскурсионная программа, культурно-познавательная поездка |
| Сроки | Точные даты выезда и возвращения |
| Маршрут | Откуда-куда, основные объекты посещения |
| Список детей | ФИО, класс (приложение к приказу или в тексте) |
| Руководитель группы | ФИО классного руководителя, должность |
| Сопровождающие | ФИО педагогов/родителей, сопровождающих группу |
| Возложение ответственности | За жизнь и здоровье детей, соблюдение дисциплины |
| Контроль исполнения | Кто из администрации контролирует (завуч, зам. директора) |
Образец приказа директора
ПРИКАЗ
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № ___»
«___» __________ 202__ г. № ___
О выезде школьной группы учащихся ___ класса
в город Москву
В целях реализации образовательной программы, расширения кругозора учащихся и в соответствии с планом воспитательной работы школы
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Организовать выезд группы учащихся ___ класса (__ человек) в город Москву для участия в образовательной экскурсионной программе в период с «___» __________ 202__ г. по «___» __________ 202__ г.
2. Назначить руководителем группы классного руководителя ___ класса _______________________________________ (ФИО полностью).
3. Назначить сопровождающими:
- _______________________________________ (ФИО, должность)
- _______________________________________ (ФИО, должность)
4. Возложить на руководителя группы _______________________________________ (ФИО) ответственность за:
- жизнь и здоровье учащихся во время поездки;
- соблюдение правил безопасности и дисциплины;
- выполнение программы поездки;
- своевременное информирование администрации школы о ходе поездки.
5. Руководителю группы _______________________________________ (ФИО):
5.1. Провести инструктаж учащихся по правилам поведения и технике безопасности во время поездки до «___» __________ 202__ г.
5.2. Обеспечить наличие всех необходимых документов (список группы, согласия родителей, медицинские справки).
5.3. Поддерживать связь с администрацией школы на протяжении всей поездки.
6. Классному руководителю ___ класса _______________________________________ (ФИО) довести информацию о поездке до родителей (законных представителей) учащихся на родительском собрании до «___» __________ 202__ г.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по воспитательной работе _______________________________________ (ФИО).
Директор школы _________________ ______________________
(подпись) (расшифровка)
С приказом ознакомлены:
_______________________________________ _________________ «___» __________ 202__ г.
(ФИО руководителя группы) (подпись)
_______________________________________ _________________ «___» __________ 202__ г.
(ФИО сопровождающего) (подпись)
Приложения к приказу
К приказу обычно прилагаются:
- Список учащихся (ФИО полностью, дата рождения, класс, контактный телефон родителей)
- Список сопровождающих (ФИО, должность, паспортные данные, телефон)
- Программа поездки (маршрут, объекты посещения, расписание по дням)
- Согласия родителей (на каждого ребёнка — можно хранить отдельно)
Сроки оформления приказа
| Этап | Срок |
|---|---|
| Подготовка проекта приказа | За 2-3 недели до поездки |
| Согласование с директором | За 10-14 дней |
| Подписание приказа | За 7-10 дней до выезда |
| Ознакомление педагогов | В день подписания или на следующий день |
Кто готовит приказ
Проект приказа обычно готовит:
- Заместитель директора по воспитательной работе — если есть такая должность
- Классный руководитель — готовит проект, подаёт завучу/директору на подпись
- Секретарь школы — оформляет приказ по предоставленным данным
Утверждает приказ: Директор школы (единолично, без согласования с вышестоящими органами для поездок по России).
Ознакомление с приказом
С приказом должны быть ознакомлены под подпись:
- Руководитель группы (классный руководитель)
- Все сопровождающие
- Завуч по воспитательной работе (ответственный за контроль)
Родители и дети с приказом не знакомятся (это внутренний документ школы). Родители получают информацию о поездке через классного руководителя и подписывают согласие.
Хранение приказа
- Где хранить: В канцелярии школы, в папке приказов по основной деятельности
- Сколько хранить: Не менее 5 лет (согласно номенклатуре дел образовательных учреждений)
- Доступ: Администрация школы, педагоги (по служебной необходимости)
Отличия приказа для разных типов поездок
Однодневная экскурсия
Приказ более короткий, не указывается проживание. Акцент на маршруте и времени возвращения.
Многодневный тур
Более подробный приказ. Указывается место проживания, режим дня, особенности питания, дополнительные требования к сопровождающим.
Поездка с туроператором
В приказе можно указать: «Организация поездки возлагается на туроператора ИДиС Тур (РТО 024275) на основании договора № ___ от «___» __________». Это снимает часть организационной нагрузки с педагогов.
Что делать после возвращения
После возвращения группы рекомендуется:
- Отчёт руководителя группы. Краткая служебная записка на имя директора о выполнении программы, отсутствии происшествий
- Отметка в журнале выездных мероприятий (если ведётся в школе)
- Хранение приказа в папке с приложениями
