Согласие родителей на поездку школьной группы: как правильно оформить

30 декабря 2025
Согласие родителей на школьную поездку
Согласие родителей — обязательный документ для любой организованной поездки школьников. Без письменного разрешения законных представителей ребёнок не может участвовать в выездном мероприятии — это требование законодательства и защита прав всех участников образовательного процесса. В статье подробно разберём, зачем нужно согласие, какие пункты оно должно содержать, как правильно его оформить и собрать, какие особенности есть для разведённых родителей и опекунов. Приводим готовый образец заявления и практические советы классным руководителям.

Зачем нужно письменное согласие родителей

Согласие родителей выполняет несколько важных функций:

  1. Юридическая защита школы. Подтверждает, что родители информированы о поездке и дают добровольное разрешение. При возникновении претензий это доказательство согласия
  2. Юридическая защита педагогов. Классный руководитель действует с согласия родителей, несёт ответственность в рамках полномочий
  3. Информирование родителей. Родители знают: куда, когда, на сколько едет ребёнок, какие риски
  4. Защита прав ребёнка. Ребёнок не может быть вывезен без разрешения законных представителей
Важно: Устное согласие не имеет юридической силы. Только письменное заявление с подписью родителя или законного представителя является действительным документом.

Законодательная база

Требование о получении согласия родителей основывается на следующих нормах:

  • Семейный кодекс РФ (ст. 63-64) — родители представляют интересы детей
  • ФЗ «Об образовании» (ст. 44) — родители дают согласие на участие ребёнка в мероприятиях, не предусмотренных учебным планом
  • Устав школы — обычно содержит требование о согласии на выездные мероприятия

Обязательные пункты согласия

Согласие родителей должно содержать следующую информацию:

Пункт Что указывать
Кому адресовано Директору школы (ФИО, название учреждения)
От кого ФИО родителя/законного представителя полностью
ФИО ребёнка Полностью, класс
Цель поездки Экскурсионная поездка, образовательная программа и т.д.
Маршрут Куда едет группа (Москва, конкретные объекты)
Даты Дата выезда и возвращения (точные числа)
Ответственные лица ФИО классного руководителя, сопровождающих
Контакты родителя Мобильный телефон (обязательно!)
Подпись и дата Собственноручная подпись родителя, дата составления
Совет: Дополнительно можно указать в согласии: отсутствие медицинских противопоказаний к поездке, согласие на обработку персональных данных, разрешение на фото/видеосъёмку ребёнка во время поездки. Это снимет дополнительные вопросы в будущем.

Образец заявления родителей

ЗАЯВЛЕНИЕ

Директору МБОУ СОШ № ___
________________________________
(ФИО директора)
от ________________________________
(ФИО родителя полностью)
родителя (законного представителя) ученика(цы) ___ класса
________________________________
(ФИО ребёнка полностью)
тел. ________________________________

Согласие на участие в школьной поездке

Я, ________________________________________________________ (ФИО родителя),
даю согласие на участие моего ребёнка (сына/дочери) _____________________________________ (ФИО ребёнка),
ученика(цы) ___ класса, в экскурсионной поездке в город Москву
в период с «___» __________ 202__ г. по «___» __________ 202__ г.

Цель поездки: образовательная экскурсионная программа.

Ответственный руководитель группы: ___________________________________ (ФИО классного руководителя).

С программой поездки, правилами поведения и требованиями безопасности ознакомлен(а).
Обязуюсь провести с ребёнком беседу о правилах поведения во время поездки.

Подтверждаю, что мой ребёнок здоров и не имеет медицинских противопоказаний для участия в поездке.

Даю согласие на обработку персональных данных моего ребёнка в рамках организации поездки.

Дата: «___» __________ 202__ г.
Подпись: ___________________

Особые случаи оформления согласия

Разведённые родители

Правило: Достаточно согласия одного из родителей (того, с кем проживает ребёнок).

Исключения:

  • Если есть судебное решение об ограничении родительских прав одного из родителей — приложить копию решения
  • Если второй родитель официально лишён родительских прав — достаточно согласия одного
  • Если родители в разводе, но оба имеют полные права — формально достаточно одного, но во избежание конфликтов лучше получить согласие обоих

Опекуны и попечители

Правило: Согласие даёт официальный опекун/попечитель.

Документы: К согласию приложить копию документа об опеке/попечительстве.

Многодетные семьи, неполные семьи

Согласие оформляется стандартно. Единственная особенность — уточните у родителей, нет ли финансовых затруднений. Некоторые школы и туроператоры предоставляют льготы.

Дети из приёмных семей

Согласие даёт приёмный родитель. К согласию приложить копию договора о приёмной семье.

Важно: Если родители не дают согласие, ребёнок не может участвовать в поездке. Никакие уговоры, давление со стороны школы или других родителей недопустимы. Право на отказ — законное право родителей.

Сроки сбора согласий

Оптимальные сроки:

Этап Срок
Информирование родителей За 1-1,5 месяца до поездки
Выдача бланков согласий За 3-4 недели
Сбор согласий За 2-3 недели (крайний срок)
Передача списка туроператору За 10-14 дней

Как организовать сбор согласий: пошагово

  1. Родительское собрание. Расскажите о поездке: цель, программа, даты, стоимость. Ответьте на вопросы
  2. Раздайте бланки. Можно распечатать готовые образцы или отправить файл в родительский чат (для самостоятельной печати)
  3. Установите дедлайн. Чётко скажите, до какого числа нужно сдать согласие
  4. Ведите учёт. Заведите таблицу: кто сдал, кто нет. Напоминайте тем, кто забыл
  5. Собирайте оригиналы. Электронные копии не подходят — нужна живая подпись
  6. Проверьте каждое согласие. Все пункты заполнены, стоит подпись, указан телефон
  7. Сформируйте папку. Все согласия в одной папке, на обложке — список класса
Совет: Создайте общий чат с родителями (WhatsApp, Telegram, VK). Там удобно отправлять напоминания, отвечать на вопросы, делиться информацией. Но помните: согласия собираются только в бумажном виде с подписью!

Что делать, если родители отказываются подписывать

Причины отказа могут быть разными:

  • Финансовые трудности
  • Беспокойство за безопасность ребёнка
  • Религиозные или культурные причины
  • Недоверие к организаторам
  • Конфликт с другими родителями или детьми

Как действовать

  1. Поговорите лично. Выясните причину отказа
  2. Предоставьте информацию. Расскажите подробно о программе, безопасности, опыте туроператора (если работаете через профессиональную компанию)
  3. Предложите решение. Если проблема в деньгах — возможна рассрочка, помощь от школы или других родителей. Если в безопасности — пригласите родителя поехать сопровождающим
  4. Уважайте решение. Если родители твёрдо против — не настаивайте. Это их право
Важно: Нельзя брать ребёнка без согласия родителей, даже если он сам очень хочет ехать, даже если все остальные едут. Это нарушение закона и прав родителей.

Хранение согласий

  • Где хранить: В школе, в кабинете директора или у завуча по воспитательной работе
  • Сколько хранить: Минимум до окончания учебного года, рекомендуется 3 года (срок исковой давности)
  • Кто имеет доступ: Директор, завуч, классный руководитель. При запросе — родитель (своё согласие)

Нужно ли нотариальное заверение

Для поездок по России: НЕТ, нотариальное заверение не требуется. Достаточно простой письменной формы с подписью.

Для поездок за границу: ДА, требуется нотариально заверенное согласие обоих родителей (или одного, если второй лишён прав или умер — с подтверждающими документами).

Часто задаваемые вопросы

Может ли согласие дать бабушка или дедушка?
Только если бабушка/дедушка являются официальными опекунами (есть документы). Если ребёнок просто живёт с бабушкой, но родители не лишены прав — согласие даёт родитель.
Можно ли принять согласие, отправленное по электронной почте?
Нет. Электронная подпись не имеет юридической силы для таких документов. Нужен оригинал с живой подписью.
Что делать, если родитель забыл подписать согласие, а группа уже выезжает?
Ребёнок не может ехать. Исключений нет. Можно попросить родителя срочно приехать в школу и подписать согласие до отъезда автобуса/поезда.
Если родители в разводе и живут в разных городах, нужно ли согласие обоих?
Юридически достаточно согласия того родителя, с кем проживает ребёнок. Но если второй родитель активно участвует в жизни ребёнка, лучше получить согласие обоих во избежание конфликтов.
Нужно ли каждый раз брать новое согласие на каждую поездку?
Да. Согласие даётся на конкретную поездку с конкретными датами и маршрутом. На следующую поездку нужно новое согласие.