Все о перевозках детских групп: правила, документы и скидки

Организация перевозок организованных групп пассажиров (ОГП) и детей (ОГД) на поездах дальнего следования требует соблюдения ряда правил и оформления необходимых документов. Важно учитывать, что для групп пассажиров, следующих по одному маршруту, требуется подача заявки от юридических лиц или государственных учреждений. Такие перевозки обеспечиваются АО «Федеральная пассажирская компания», и процесс может включать бронирование мест, оформление питания и медицинского сопровождения.

Основные правила для ОГП и ОГД

Организованная группа пассажиров (ОГП) включает не менее 10 человек для внутрироссийских перевозок и стран СНГ, Балтии и Абхазии. В международном сообщении минимальный состав группы — 6 взрослых пассажиров, причём два ребёнка считаются за одного взрослого. Для организованных групп детей (ОГД) требуется сопровождение взрослых, не более одного сопровождающего на 12 детей.

Заявку на перевозку можно оформить через интернет, предоставив все необходимые данные, включая пофамильный список пассажиров. Дополнительные требования предъявляются к документам для организованных детских групп — наличие документов, подтверждающих право на пересечение границы, и при необходимости медицинского сопровождения для групп свыше 30 человек при нахождении в пути более 12 часов.

Питание для организованных детских групп

Для детских групп предусмотрено организованное питание, которое предоставляется в соответствии с меню, варьирующимся в зависимости от дня недели. Например, один вариант меню подаётся по понедельникам, средам и пятницам, другой — по вторникам, четвергам и субботам, а третий — по воскресеньям. Питание предоставляется в чётко определённые интервалы времени: завтрак с 08:00 до 10:00, обед с 12:00 до 15:00, полдник с 16:00 до 17:00 и ужин с 18:00 до 21:00.

Питание организуют специализированные компании, такие как ООО «Напитки ТрансСервис», а также филиалы АО «Федеральная пассажирская компания». В случае необходимости дополнительных услуг по питанию, представители организаторов могут связаться с компанией напрямую.

Документы для оформления перевозки

Для оформления заявки на перевозку организованных групп необходимо предоставить письмо-заявку установленного образца, пофамильный список пассажиров, квитанцию об оплате сбора за резервирование мест, а также документы, подтверждающие право пересечения границ и наличие медицинского сопровождения (при необходимости).

Сроки подачи заявок варьируются от 90 до 10 суток до даты отправления поезда. Срок хранения зарезервированных мест для ОГП и ОГД — 20 суток с момента резервирования, но не позднее чем за 10 суток до отправления. За резервирование мест взимается сбор, размер которого с 1 декабря 2023 года составляет 481,20 рубля за каждое место для ОГП и 120,20 рубля для ОГД.

Скидки на проезд для организованных групп

Организованным группам школьников, путешествующим по России, предоставляется скидка 50% на проезд в плацкартных и общих вагонах в период с 1 января по 31 мая и с 1 сентября по 31 декабря. В международных сообщениях со странами СНГ, Балтии и Абхазии предусмотрены скидки до 30% для групп численностью от 10 человек и более.

Туристические компании, организаторы перевозок и родители должны заранее позаботиться о правильном оформлении всех документов, чтобы обеспечить безопасную и комфортную поездку для детей и школьников.

Компания "ИДиС-Тур" предлагает помощь в организации групповых поездок по России и за её пределы, обеспечивая полное соответствие всем требованиям по перевозке организованных групп детей.

Источник: РЖД