Актуально на 19 марта 2026 года. Требования к документам при пересечении границы могут меняться. Перед поездкой рекомендуется уточнять актуальные правила на официальных ресурсах: deti.gov.ru и gosuslugi.ru.
Что изменилось с 20 января 2026 года
До 20 января 2026 года дети до 14 лет могли въезжать в Беларусь по свидетельству о рождении — это было стандартной практикой для школьных туров. С указанной даты порядок изменился.
Согласно разъяснениям Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребёнка, для поездок в Республику Беларусь детям до 14 лет теперь необходим загранпаспорт. Это же правило распространяется на поездки в Абхазию, Южную Осетию, Казахстан и Киргизскую Республику.
Основание: изменения в правилах пересечения государственной границы РФ для несовершеннолетних. Официальная информация размещена на сайте Уполномоченного по правам ребёнка при Президенте РФ (deti.gov.ru). Правило о согласии на выезд ребёнка без родителей регулируется статьёй 20 Федерального закона №114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
Что осталось прежним: дети от 14 лет въезжают в Беларусь по общегражданскому паспорту РФ — требования к ним не изменились. Нотариальное согласие на выезд с сопровождающим по-прежнему необходимо для всех несовершеннолетних, которые едут без родителей.
Полный список документов для школьной группы в Беларусь
Документы делятся на три категории: личные документы каждого ребёнка, согласие родителей и документы от школы. Для организованного тура через туроператора к этому добавляется пакет туроператора.
Документы каждого ребёнка
- Загранпаспорт — для детей до 14 лет (обязательно с 20.01.2026)
- Общегражданский паспорт РФ — для детей от 14 лет
- Нотариально заверенное согласие родителя (обоих родителей) на выезд с конкретным сопровождающим — для всех детей, едущих без родителей
- Медицинский страховой полис (рекомендован, уточните у туроператора)
- Справка о состоянии здоровья (форма 079/у) при необходимости по требованию школы
Документы от школы
- Приказ директора о выезде организованной группы
- Список участников группы с указанием паспортных данных (заверенный печатью школы)
- Инструктаж сопровождающих по правилам перевозки организованных детских групп
Документы туроператора
- Договор на оказание туристических услуг
- Программа тура с указанием маршрута и дат
- Документы, подтверждающие статус туроператора (ИДиС Тур — РТО 024275)
Практически важно: нотариальное согласие и загранпаспорт — документы с длительным сроком оформления. Загранпаспорт по месту регистрации делается до одного месяца, по месту фактического пребывания (если не совпадает с пропиской) — до трёх месяцев. Начинайте сбор документов не позднее чем за 2 месяца до даты поездки.
Загранпаспорт для ребёнка до 14 лет: как оформить
По информации с официального сайта Уполномоченного по правам ребёнка, для оформления загранпаспорта ребёнку потребуется следующее:
- Фотография ребёнка
- Свидетельство о рождении (копия с двух сторон)
- Справка о регистрации по месту жительства
- Паспортные данные одного из родителей (усыновителя, опекуна, попечителя)
- Квитанция об оплате государственной пошлины
- При наличии: данные предыдущих загранпаспортов, документы о смене ФИО
Подать заявление можно через портал «Госуслуги» (при наличии подтверждённой учётной записи), в МФЦ или в территориальном подразделении МВД по вопросам миграции. После проверки данных родитель получает приглашение на приём — необходимо прийти с ребёнком и предъявить оригиналы всех документов. Для загранпаспорта нового образца ребёнка фотографируют и снимают отпечатки пальцев.
📋 Сроки оформления загранпаспорта
По месту регистрации: до 1 месяца
По месту фактического пребывания: до 3 месяцев
Вывод для педагога | родителя: если поездка планируется на май, начинайте собирать паспорта в феврале. Если на сентябрь — в июне.
Нотариальное согласие на выезд: что это и как оформить
Для поездки школьника в Беларусь без родителей (в составе организованной группы с учителем) необходимо нотариально заверенное согласие — его также называют доверенностью на сопровождение. Это не классическая доверенность с широкими полномочиями, а специальный документ, подтверждающий согласие родителя на выезд ребёнка с конкретным сопровождающим в конкретные даты по конкретному маршруту.
Согласие оформляется каждым родителем (или опекуном) у нотариуса в России. Если у ребёнка двое родителей, достаточно согласия одного из них — при условии, что второй родитель не подал официальный запрет на выезд через органы МВД.
Что обязательно должно быть указано в согласии
- Полные данные родителя (ФИО, серия и номер паспорта, адрес регистрации)
- Полные данные ребёнка (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта или свидетельства о рождении)
- Страна назначения — Республика Беларусь
- Точные даты поездки (от и до)
- Маршрут (например: Москва — Минск — Брест — Москва)
- Цель поездки (экскурсионная, образовательная)
- Данные сопровождающего (ФИО, серия и номер паспорта, должность, телефон)
- Срок действия согласия (рекомендуется дата окончания поездки + 3 дня запаса)
Стоимость нотариального заверения — ориентировочно 1 500–2 500 рублей. Для оформления нотариусу понадобятся: паспорт родителя, свидетельство о рождении ребёнка, загранпаспорт ребёнка (при наличии на момент оформления).
Рекомендуется сделать три экземпляра: оригинал — на границу, копии — для школы и туроператора.
Шаблон нотариального согласия на выезд
Ниже приведён типовой шаблон согласия, адаптированный для школьной поездки в Беларусь. Документ распечатывается на листе А4, все поля заполняются перед визитом к нотариусу — нотариус удостоверяет подпись родителя.
📄 Типовой шаблон нотариального согласия
ГОРОД [ваш город], [дата: число, месяц, год прописью]
Я, [ФИО родителя / опекуна полностью], паспорт гражданина РФ [серия, номер, кем и когда выдан], зарегистрированный(ая) по адресу: [полный адрес], телефон: [номер],
согласен(на) на выезд моего ребёнка [ФИО ребёнка полностью], [дата рождения], [загранпаспорт: серия, номер, кем выдан],
в Республику Беларусь с [дата начала] по [дата окончания] в составе организованной школьной группы [название школы, класс] по маршруту [Москва — Минск — Брест — Москва / ваш маршрут].
Цель поездки: экскурсионно-образовательная.
Ребёнок следует под опекой [ФИО сопровождающего], паспорт [серия, номер], должность [учитель / классный руководитель], телефон [номер].
[Если оба родителя живы и не лишены прав:] «Согласие дано единолично, второй родитель [ФИО] официального запрета на выезд не подавал.»
[Если второй родитель на СВО:] «Согласие дано единолично, второй родитель [ФИО] находится на военной службе по контракту (справка прилагается).»
Настоящее согласие действительно до [дата окончания поездки + 3 дня].
Подпись: _____________________ / [ФИО родителя прописью]
Нотариус [ФИО], удостоверяю подлинность подписи. Подпись нотариуса: _____ М.П.
Особый случай: один из родителей на СВО
Если один из родителей находится на военной службе в зоне специальной военной операции, второй родитель вправе самостоятельно оформить нотариальное согласие на выезд ребёнка — без участия отсутствующего родителя.
Это соответствует статье 20 Федерального закона №114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации»: при выезде несовершеннолетнего без обоих родителей достаточно согласия одного законного представителя, при условии что второй не подал официальный запрет на выезд через органы МВД.
Перед визитом к нотариусу убедитесь, что второй родитель не подавал запрет на выезд ребёнка через МВД. Проверить это можно через Госуслуги или в районном управлении по вопросам миграции (бывший УФМС). Если запрет подан — его снятие возможно только через суд.
В тексте согласия в этом случае добавляется формулировка: «Согласие дано единолично, второй родитель [ФИО] находится на военной службе по контракту (справка прилагается).» Справка из военкомата или контракт прилагаются опционально — практика показывает, что пограничники РФ и Беларуси принимают такие документы без дополнительных требований.
С 20 января 2026 года детям до 14 лет для въезда в Беларусь необходим загранпаспорт — свидетельство о рождении на границе больше не принимают
Пошаговый план подготовки документов
Чтобы не упустить ничего важного, рекомендуем следующую последовательность действий:
- За 2–3 месяца до поездки. Проверьте у всех детей наличие загранпаспортов (до 14 лет) или общегражданских паспортов (от 14 лет). Тем, у кого загранпаспорта нет или он просрочен — начинайте оформление немедленно.
- За 1,5–2 месяца. Выдайте родителям шаблон нотариального согласия. Объясните, что документ оформляется у нотариуса и содержит конкретные даты, маршрут и данные сопровождающего. Согласование дат с туроператором к этому моменту должно быть завершено.
- За 1 месяц. Первый сбор готовых согласий. Проверьте: все поля заполнены, даты и маршрут соответствуют программе тура, данные сопровождающего верны.
- За 2 недели. Повторный сбор — для тех, кто ещё не сдал документы. Финальная проверка загранпаспортов: срок действия, соответствие данных.
- За 3–5 дней. Передайте полный пакет документов туроператору. Сделайте копии всех согласий — оригиналы нужны на границе, копии остаются в школе.
Подробнее об организации поездки в Беларусь — в статье «Школьный тур в Беларусь в 2026 году: что изменилось и как организовать поездку». Программы туров — в разделе туров в Беларусь для школьников.
Частые вопросы о документах для поездки в Беларусь
Информация носит справочный характер и актуальна на 19 марта 2026 года. Требования к документам могут меняться — рекомендуется уточнять перед поездкой на официальных ресурсах: deti.gov.ru, gosuslugi.ru, на сайте МВД РФ.
Telegram 
ВКонтакте 
MAX